Öğrencilerin akademik başarısının artırılması, okula uyumunun desteklenmesi ve sosyal-duygusal gelişiminin sağlıklı bir şekilde sürdürülebilmesi için okul ile aile arasındaki iletişim büyük önem taşımaktadır. Öğretmenlerin öğrenciyi okul ortamındaki gözlemleri ile velilerin öğrenciyi ev ve aile ortamındaki gözlemleri bir araya geldiğinde, öğrencinin ihtiyaçlarını daha doğru değerlendirmek ve gerekli çalışmaları planlamak mümkün hâle gelir. Bu nedenle eğitim sürecinde gerçekleştirilen veli görüşmeleri, yalnızca öğrencinin ders notlarının konuşulduğu toplantılar olarak değil; öğrencinin gelişiminin bütüncül biçimde ele alındığı önemli bir iletişim ve iş birliği süreci olarak değerlendirilmelidir.

Veli görüşme formu, öğretmen ile veli arasında gerçekleştirilen bireysel görüşmelerin belirli bir düzen içerisinde kayıt altına alınmasını sağlayan kullanışlı bir belgedir. Görüşmenin tarihi, görüşülen veli ve öğrenci bilgileri, görüşme konusu, öğretmen tarafından paylaşılan gözlem ve değerlendirmeler, velinin görüşleri ve alınan kararlar gibi bilgiler bu form üzerinde kayıt altına alınabilir. Böylece yapılan görüşmelerin yalnızca sözlü iletişimle sınırlı kalmasının önüne geçilerek öğrencinin eğitim sürecinin daha düzenli bir şekilde takip edilmesine katkı sağlanır.

Veli görüşmelerinde öğrencinin akademik başarı durumu, derslere katılımı, ödev ve sorumluluklarını yerine getirme düzeyi, okula devam durumu, arkadaş ilişkileri, sınıf içerisindeki davranışları, çalışma alışkanlıkları, güçlü yönleri ve geliştirilmesi gereken alanları ele alınabilir. Görüşmenin amacı yalnızca karşılaşılan sorunları veliye bildirmek değildir. Öğrencinin olumlu davranışlarının ve başarılı olduğu alanların paylaşılması, gelişiminin desteklenmesi için okulda ve evde yapılabilecek çalışmaların belirlenmesi ve öğretmen-veli iş birliğinin güçlendirilmesi de görüşmelerin önemli amaçları arasındadır.

Düzenli olarak tutulan veli görüşme formları, aynı zamanda öğrencinin zaman içerisindeki gelişiminin izlenmesini kolaylaştırır. Önceki görüşmelerde ele alınan konular, alınan kararlar ve yapılan öneriler sonraki görüşmelerde yeniden değerlendirilebilir. Örneğin öğrencinin ders çalışma düzeninin geliştirilmesi, ödev takibinin yapılması veya belirli bir davranış konusunda okul ve ailenin ortak hareket etmesi kararlaştırılmışsa sonraki görüşmede bu çalışmaların öğrenci üzerindeki etkileri değerlendirilebilir. Bu yönüyle veli görüşme formu, okul-aile iletişiminde sürekliliğin sağlanmasına yardımcı olan önemli bir kayıt aracıdır.

Veli görüşmelerinin sağlıklı yürütülebilmesi için kullanılan formun açık, anlaşılır ve amaca uygun hazırlanması da önemlidir. Formda gereksiz ayrıntılardan kaçınılmalı; görüşmenin temel konusu, yapılan değerlendirmeler ve varsa alınan kararlar anlaşılır bir biçimde ifade edilmelidir. Öğrenci ve velilere ilişkin bilgilerin kişisel veri niteliğinde olabileceği de göz önünde bulundurularak doldurulan formların gizliliğine dikkat edilmeli ve belgeler yalnızca ilgili eğitim süreçleri kapsamında kullanılmalıdır.

Özellikle sınıf rehber öğretmenleri ve branş öğretmenleri tarafından gerçekleştirilen bireysel veli görüşmelerinde standart bir form kullanılması, yıl boyunca yapılan görüşmelerin daha sistemli biçimde takip edilmesine yardımcı olabilir. Gerektiğinde öğrencinin gelişimiyle ilgili daha önce gerçekleştirilen görüşmelere dönülerek hangi konuların ele alındığı ve hangi kararların alındığı görülebilir. Böylelikle veli görüşmeleri tek seferlik bir bilgilendirme olmaktan çıkarak öğrencinin gelişimini destekleyen devamlı bir okul-aile iş birliği sürecine dönüşebilir.

Bu sayfada paylaşacağımız Veli Görüşme Formu Örneği, öğretmenlerin veli görüşmelerini daha düzenli bir şekilde kayıt altına alabilmelerine yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır. Örnek form; okulun, öğretmenin veya sınıfın ihtiyaçları doğrultusunda düzenlenebilir, gerekli alanlar eklenip çıkarılabilir ve gerçekleştirilen görüşmelerde kullanılabilir. Formu kullanmadan önce okulunuzun uygulamalarına ve ihtiyaçlarına göre gerekli düzenlemeleri yaparak kendi veli görüşme kayıt sisteminizi oluşturabilirsiniz.